如何正确的使用GTD软件?

http://www.zhihu.com/question/22701784
一直想在手机/iPad 上使用 GTD软件,但是众多待办事项软件并不知道哪一个最简单实用,具体怎么使用也让我有一点不知所措。
2014-02-10 16:56 添加评论 分享
已邀请:
2
我假设你想问的是“如何正确使用”,但“GTD软件”指代不清,范围太模糊,导致这问题必定无法准确回答,君不见已经有只回答用什么软件不回答“如何正确使用”的么?
@yskin和 @宋晓楠大哥都已经尽量回答了,我从一个mlo使用者的角度补充一下。
概括来说,使用其他同类的思路是非常简单的,就是“收集”-“整理”-"查看",基本就是GTD流程的逻辑,只是“整理”还包括对任务进行各种设置。
就mlo来说,因为它还分为outline(大纲)和views(视图)两个基本部分,outline(大纲)就是所谓子任务的树形,ipad版是这样子地:

【转载】MyLifeOrganized 评测 —— 我的妹妹不可能那么有条...
views(视图)才是pc版mlo的强大之处,mlo可以灵活定制各种视图(除了日历,mlo一直不具备日历功能对很多mlo使用者是个隐痛)。

原文在这里:happig的GTD系统使用交流
还可以参考:本草纲目的MLO系统(20120214整理版)
稍微说下视图的概念,就是过滤筛选之后只显示过滤筛选后结果的界面,就是一种精简化之后的结果。这么去理解的话,大多数同类软件的各种“清单”其实都是一种视图,比如doit的今日待办等“清单”,是这样滴

甚至“日历”都可以视为是大量NA(下一步行动)中具有准确日期、时间点的结果的视图,这也是符合GTD的理解的。
参考:结合Doit.im谈谈GTD中的几个清单
手把手教你使用行动管理工具——doit.im

最后再说说软件的事,下面说的话可能有些独断,请包涵,因为我已经对别人说过无数次了。。。。。。
我不清楚你有没有看完过GTD(中信版《搞定》1),假设你是初学的话,不建议你有”一开始就能吃现成的,先找个软件达到立刻就能上手“此类的想法,因为即便是像doit这样将各种“清单“的视图固化下来的软件,你去使用也会有满满的疑问的。
对工具的态度,最好是做到”善假于物“,但又”不假于物“,因为虽说"工欲善,必先利其器",但又不要仅在于折腾工具上,没有完美的工具。
因为完美的工具,势必要搭配组合来使用,那么你就要形成一套使用逻辑,让这些工具各安其位,相得益彰,而达到这个,需要你实践之后形成理论,才能行云流水,所以心急吃不了热豆腐啊。
这是我之前整理的工具流程图,一直没重新做新的,网上有别人上传的旧版,这里是目前最新的。

看上去复杂吧,请注意我备注里写的小字,不是推荐!我整理它,是为了将各工具在我的系统中的位置以及能起到的作用理顺,不代表我每天每次都是一个不拉全部用到的,实际上我绝大多数情况下,都是只用mlo而已,足够了。

下面是 @易仁永澄的个人管理系统流程图,他是doit的大牛,更是个人管理系统的推广者,因为我们有几乎相同的理念,所以特此推荐,希望能够帮助你。

嫌图太小的话,原文在这里:
易仁永澄的个人管理系统说明-01,还有upwith.me。
0

今晚我不思考

赞同来自:

更新了一遍图片链接,发现真心不如论坛好用啊
0

skyline

赞同来自:

看见这个主题,其实我就想回答一句话,能够给你便利,给你的生活简单实用,就可以了。
0

CP@7 - 早起、时间管理、平面、武术、口语男

赞同来自:

楼主讲的蛮有道理,也确实经过了精心的准备。我目前已经使用DOIT.IM已经有快半年,个人感觉刚刚开始用的时候比较有新鲜劲儿,觉得蛮有用的,但是过了大概两个月的时候,觉得好像也没有什么不同,加之自己工作的环境发生了较大变化,以前的一些习惯有一个适应的过程。总体而言,还是觉得事儿比较多的时候用GTD软件来进行管理比较有用,如果比较闲的话,就不用这么麻烦啦。

要回复问题请先登录注册

退出全屏模式 全屏模式 回复